Art. 28: Vrienden van Oliveo Handbal.

1- Het doel van VvOH:
Het vergroten van het financiële, sociale en maatschappelijke draagvlak van Oliveo Handbal door het leveren van een jaarlijkse financiële bijdrage voor activiteiten, die de gehele club ten goede komen.

Zij doet dit door:
- het werven van donateurs
- het onderhouden van het contact met de donateurs
- het organiseren van activiteiten om de binding met de donateurs te vergroten

2- Lidmaatschap:
Vriend kunnen worden:
- buitenstaanders
- leden en bestuursleden Oliveo handbal
- ouders van jeugdleden
Personen doneren minimaal € 50,00.

Het is ook mogelijk om:
- een partner lidmaatschap af te sluiten. Dit lidmaatschap is alleen mogelijk als er al een lidmaatschap op hetzelfde adres is afgesloten. Dit partnerlidmaatschap bedraagt dan € 25,00 per jaar (bovenop de € 50,00 van het hoofdlidmaatschap).
- een studentenlidmaatschap af te sluiten. Dit is alleen mogelijk als men ingeschreven staat bij een erkende onderwijsinstelling. Dit studentenlidmaatschap bedraagt € 25,00 per jaar.

Jaarlijks zal in januari een brief naar de vrienden verzonden worden met de vraag om het jaarlijks bedrag over te maken.
Het lidmaatschap gaat op naam, is niet overdraagbaar en wordt aangegaan per kalenderjaar.
Het lidmaatschap wordt aangegaan door het invullen en ondertekenen van een inschrijvingsformulier. Het lidmaatschap wordt stilzwijgend verlengd tot schriftelijke opzegging ten minste twee maanden voor het einde van het kalenderjaar.
Bij aanmelding in de loop van het jaar is een evenredig deel van het jaarbedrag verschuldigd.
Bij opzegging in de loop van het jaar vindt geen restitutie plaats.

3- Vriendenlijst:
Zowel de penningmeester van Oliveo Handbal als de penningmeester van VvOH houdt (dezelfde) donateurlijst bij.

4- Financiën:
a- De donaties worden gestort op de rekening van Oliveo Handbal.
De penningmeester van Oliveo Handbal houdt VvOH op de hoogte van binnengekomen donaties.

b- 20% van de binnengekomen gelden via de VvOH wordt gestort op een rekening-courant van VvOH. Het percentage kan veranderen naar aanleiding van de kosten die VvOH moet maken om haar werk naar behoren te kunnen uitvoeren.

c- De VvOH houdt er een simpele boekhouding op na. Deze wordt gebruikt om verantwoording af te leggen aan de penningmeester van Oliveo Handbal.

d- 80% van de binnengekomen gelden via de VvOH wordt beheerd door het bestuur van Oliveo Handbal. Er zal een duidelijke scheiding moeten zijn tussen de besteding van de gelden ingebracht door de VvOH en de algemene middelen van Oliveo Handbal.
Het bestuur van de VvOH moet aan haar vrienden voor 100% kunnen uitleggen waar hun geld door Oliveo Handbal aan besteed is. Deze projecten/uitgaven worden vermeld in de Zweetdruppel, op de homepage en op het bord in het clubhuis waar ook de namen van de vrienden op vermeld worden.

5- Procedure bij het verdelen van de gelden:
Verzoeken om gebruik te mogen maken van gelden binnengebracht door de VvOH in de verenigingskas worden bij de secretaris van het bestuur ingediend.
Individuele leden, groeperingen, werkgroepen, commissies van Oliveo Handbal kunnen een dergelijk verzoek, voorzien van een motivatie, bij het bestuur indienen. Het bestuur kan zelf ook doelen aanwijzen. Dit kunnen bijvoorbeeld doelen zijn die voortkomen uit het beleidsplan. Maar ook als reservering voor het nieuw te bouwen clubhuis.
De verzoeken dienen voor 1 januari bij het bestuur ingediend te worden.
Het bestuur beoordeelt de verzoeken en heeft dan drie mogelijkheden:
- Het verzoek wordt gehonoreerd.
- Het verzoek wordt afgewezen, maar er wordt besloten om het verzoek te financieren uit de algemene middelen van Oliveo Handbal.
- Het verzoek wordt - met redenen omkleed - afgewezen.

In februari neemt het bestuur de verdeling van de gelden van VvOH in een apart hoofdstuk in haar begroting op en het bestuur geeft aan de ALV tekst en uitleg.

De verantwoording zal dan plaats vinden op de daaropvolgende ALV, waar de cijfers opgenomen worden in het financiële verslag van de vereniging van het afgelopen jaar. Indien nodig geeft het bestuur weer tekst en uitleg.

6- Personele invulling:
Het bestuur van VvOH bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf personen:
- Voorzitter
- Secretaris
- Penningmeester
- Lid 1
- Lid 2

Het bestuur van de VvOH kan zich, voor het uitvoeren van werkzaamheden, laten bijstaan door vrienden van VvOH , leden van Oliveo Handbal en door andere personen.

De commissieleden van VvOH worden door het bestuur van Oliveo Handbal voor een periode van drie jaar benoemd.
De aftreding geschiedt volgens het rooster van aftreden.
Jaar 1 2009 voorzitter
Jaar 2 2010 secretaris en lid 1
Jaar 3 2011 penningmeester (en lid 2 indien van toepassing)
Commissieleden zijn herbenoembaar.

7- Omschrijving taak secretaris/penningmeester:
- Notuleren van commissievergaderingen
- Bijhouden van inschrijfformulieren
- Contact met penningmeester over:
o bijhouden van de vriendenlijst
o opdracht betaling van uitgaven VvOH
o simpele boekhouding op nahouden waarin opgenomen
o De inkomsten middels de 20%
o De uitgaven

8- Activiteiten:
1 á 2 keer per jaar zal er een activiteit georganiseerd worden voor de vrienden.
Dit kunnen zijn:
- een oud Hollands etentje in de kantine
- darten, bowlen, snookeren, bedrijfsbezoek
- gezamenlijk bezoek aan een kampioenswedstrijd
- enz.

Zo'n bijeenkomst kan gekoppeld worden aan een korte vergadering.
In zo'n vergadering kan bijvoorbeeld het voorstel en de verantwoording van het bestuur van Oliveo Handbal besproken worden.

9- Publicaties:
VvOH kan gebruik maken van een pagina van de site van Oliveo Handbal.
Ook "'t Zweetdruppeltje" kan gebruikt worden voor het doen van mededelingen van de VvOH.
De VvOH zal ook het e-mail als medium gaan gebruiken. Hiervoor wordt bij het aanmeldingsformulier ook naar het emailadres gevraagd.