Reis- en verblijfkosten bij toernooien. Hoe zit dat precies?

  • 24 november 2019

Toernooien in de regio kennen we allemaal. Steeds vaker wordt er buiten onze regio in Nederland – of zelfs in het buitenland – meegedaan aan toernooien. Supergaaf natuurlijk, maar daar moeten we natuurlijk wel wat heldere afspraken over maken. Zeker als er overnachtingen nodig zijn of minderjarigen meegaan.

De verantwoordelijkheid van de organisatie rondom de toernooideelname ligt bij de coach(es), dus niet bij Oliveo Handbal. De (hoofd)coach is eerste aanspreekpunt. Wat is de aanpak?

Stap 1: Aanvraag

Als een team naar een toernooi “met verblijf en overnachting” wil, moet de coach dit aanvragen per e-mail bij de Commissie Technische Zaken: ctz@oliveohandbal.nl. Hij/zij krijgt vervolgens de aanvraagformulieren en informatiebrieven toegezonden.

Stap 2: Bijeenkomst

De coach informeert de ouders vooraf door middel van een informatiebijeenkomst. De volgende onderwerpen worden in ieder geval besproken, zodat alles duidelijk is voor deelnemers en ouders/verzorgers:

  • Wijze van vervoer
  • Verblijfsgegevens
  • Slaapaccommodatie en afspraken over slaapindeling
  • Volwassen begeleiders
  • Verzekeringen voor reis en verblijf
  • Totale kosten

Oliveo Handbal adviseert per 3 spelers 1 volwassen ouder/begeleider mee te laten reizen. Oliveo Handbal is niet betrokken bij de organisatie van een toernooi en niet aansprakelijk voor schade, diefstal of letsel. Coaches en spelers moeten zelf een reis- en ongevallenverzekering afsluiten. Minderjarigen reizen en verblijven op de verantwoordelijkheid van hun ouders, ouders dienen ervoor te zorgen dat zij voor kind(eren) een reis- en ongevallenverzekering afsluiten.

Stap 3: Formulieren

Tijdens de bijeenkomst worden de informatiebrieven en aanvraagformulieren uitgedeeld. Spelers, ouders/verzorgers, coaches en begeleiders ondertekenen allemaal het aanvraagformulier die de coach van CTZ heeft ontvangen. De coaches leveren de ingevulde formulieren in bij CTZ. Dit kan via de interne brievenbus in de kantine, door ze te scannen en te e-mailen naar CTZ of ze aan een lid van de CTZ persoonlijk te overhandigen. De CTZ zal de aanvraag beoordelen en vervolgens bevestigen aan de coach.

Plezier

Het bestuur van Oliveo Handbal wenst alle betrokkenen, in het bijzonder de spelers en coaches, heel veel plezier tijdens het toernooi!